Il Comune di Prato e le scuole del territorio pratese che hanno aderito al livello 1 del progetto “Le scuole di Prato su Po-Net” hanno deciso di realizzare i siti scolastici utilizzando WordPress e il modello di sito istituzionale delle scuole messo a punto dal Dipartimento per la trasformazione digitale della Presidenza del Consiglio dei Ministri.

Cos’è WordPress

WordPress è un CMS gratuito di natura open source, cioè che gli sviluppatori ne permettono il libero studio e l’apporto di modifiche da parte di altri programmatori indipendenti, reso disponibile a partire dal maggio 2003.

In parole più semplici, è uno strumento che consente a chiunque, anche a coloro che non hanno conoscenze di sviluppo Web, di creare un sito Internet pronto all’uso in pochi minuti, da personalizzare a proprio piacimento sia a livello grafico che per quanto riguarda i contenuti.

Inizialmente pensato esclusivamente per la creazione di blog, nel corso degli anni WordPress è stato utilizzato per realizzare siti Web di ogni genere, compresi quelli di importanti aziende (es. Sony Music, Renault ecc.), testate giornalistiche (es. Time, Wall Street Journal e Il Fatto Quotidiano) e gruppi musicali (es. The Rolling Stones). Anche il sito della Casa Bianca è realizzato con WordPress.

WordPress è il CMS più utilizzato in assoluto: i 43% dei siti Internet globali sono realizzati con WordPress. Tra i CMS esistenti, WordPress è il più usato (65%). Di conseguenza, è anche la piattaforma con maggior supporto, assistenza e sviluppo: WordPress, infatti, viene regolarmente aggiornato dagli sviluppatori per offrire nuove funzionalità e per risolvere problemi di sicurezza. Per questo motivo, è di fondamentale importanza tenere aggiornata la piattaforma.

Temi WordPress

La grafica di un sito Web realizzato con WordPress viene definita dal tema WordPress installato. Esistono migliaia di temi grafici pronti all’uso, sia gratuiti che a pagamento, che è possibile scaricare e installare in pochi e semplici clic.

Per quanto riguarda le scuole, il Dipartimento per la trasformazione digitale ha messo a punto, in collaborazione con il Ministero dell’istruzione, anche un tema WordPress chiamato Design Scuole Italia che, una volta installato, permette di passare rapidamente all’inserimento e alla gestione dei contenuti.

Il tema in questione risponde pienamente ai requisiti di accessibilità (livello AA delle WCAG 2.1), come previsto dalla Legge Stanca e dai suoi successivi aggiornamenti, e permette di concentrare l’attenzione sui contenuti, cioè sulla qualità della comunicazione, per offrire ai propri utenti siti Web facili da consultare e con informazioni aggiornate.

Plugin WordPress

WordPress offre strumenti base per la realizzazione e la gestione di un sito Web: permette di creare e pubblicare nuovi contenuti, dispone di un archivio media nel quale caricare immagini e documenti, di un sistema per l’aggiunta manuale e la registrazione di nuovi utenti e altre funzionalità basilari.

Per aumentare le funzionalità native di WordPress, è possibile scaricare e installare plugin che, appunto, permettono di usufruire di funzioni aggiuntive a seconda di quelle che sono le proprie esigenze.

Esistono plugin WordPress di ogni genere, sia gratuiti che a pagamento: da strumenti che consentono di realizzare una newsletter o un modulo di contatto a plugin per la gestione avanzata degli utenti, con anche la possibilità di creare un’area riservata, o per aumentare la sicurezza del proprio sito.

Seppur non siano previste limitazioni riguardanti il numero di plugin che è possibile installare su WordPress, è consigliato usare solo quelli strettamente necessari. Infatti, un numero elevato di plugin non solo potrebbe causare un rallentamento del sito in termini di caricamento delle pagine ma anche aumentare la probabilità di problematiche.

I plugin, così come i temi, vengono sviluppati dalla comunità di WordPress e devono essere costantemente aggiornati per andare di pari passo con gli aggiornamenti del CMS. Se un plugin non viene aggiornato, potrebbe causare incompatibilità sia con WordPress che con altri plugin e, di conseguenza, compromettere (seppur momentaneamente) il corretto funzionamento del proprio sito Web.

Nella sezione Elenco plugin è disponibile l’elenco completo con descrizione di tutti i plugin utilizzati sui siti scolastici.

Utenti: redattori e persone

DA RIVEDERE

Prima di approfondire il funzionamento di WordPress e del tema Design Scuole Italia, è necessario fare una distinzione tra le varie tipologie di utenti che possono accedere al sito.

Innanzitutto, gli utenti che hanno il compito di gestire il sito sono nominati all’inizio di ogni anno scolastico dal dirigente scolastico e comunicati alla Redazione Centrale di Po-Net. La redazione è composta da un numero variabile di redattori, che hanno esclusivamente il compito di curare i contenuti già presenti sul sito e aggiungerne di nuovi, e da uno o più amministratori, che oltre all’aggiornamento e all’inserimento dei contenuti hanno anche compiti avanzati nella gestione del sito, come la gestione dei backup e degli utenti o la creazione di nuovi moduli di contatto.

Oltre a redattori e amministratori, il modello di sito istituzionale delle scuole prevede l’aggiunta anche di altri utenti, chiamati semplicemente “Persone“, che pur non avendo un ruolo attivo nella gestione del sito devono apparire sul sito stesso (es. Dirigente scolastico, Direttore amministrativo ecc.). In questo caso, è comunque necessario la creazione di un utente per la specifica persona senza necessariamente comunicare le credenziali d’accesso.

Infine, se la scuola utilizza lo strumento per la gestione delle circolari, è necessario creare un utente anche per tutto il personale scolastico in modo che possa ricevere automaticamente una notifica relativa alla circolare, prenderne visione e, se necessario, firmarla.